Региональное
Законодательство
Курганская область

Постановление Администрации города Шадринска от 31.12.2014 N 3006 "Об утверждении Правил рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Администрации города Шадринска"

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ШАДРИНСКА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 31 декабря 2014 г. № 3006

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ
РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСОВ СУБЪЕКТОВ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ИЛИ ИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ
В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ШАДРИНСКА

В соответствии с Федеральными законами от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными и муниципальными органами", руководствуясь статьей 54 Устава муниципального образования - город Шадринск, Администрация города Шадринска постановляет:

1. Утвердить Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Администрации города Шадринска согласно приложению к настоящему Постановлению.
2. Настоящее Постановление опубликовать в городской газете "Исеть" и на официальном сайте органов местного самоуправления муниципального образования - город Шадринск Курганской области.
3. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на управляющего делами Администрации города Шадринска Дружинину Е.Г.

Глава города Шадринска -
Глава Администрации города Шадринска
Л.Н.НОВИКОВА





Приложение
к Постановлению
Администрации города Шадринска
от 31 декабря 2014 г. № 3006

ПРАВИЛА
РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСОВ СУБЪЕКТОВ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ИЛИ ИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ
В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ШАДРИНСКА

1. Настоящие Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Администрации города Шадринска (далее - Правила) определяют порядок учета (регистрации), сроки и последовательность действий при рассмотрении обращений либо получении запросов субъектов персональных данных или их представителей (далее - запросы) в Администрации города Шадринска.
2. Настоящие Правила разработаны в соответствии Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральными законами от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон "О персональных данных"), от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации", Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", Законом Курганской области от 30.05.2007 № 251 "О регулировании отдельных положений муниципальной службы в Курганской области", Уставом муниципального образования - город Шадринск.
3. Субъект персональных данных или его представитель (далее - субъект персональных данных) имеет право на получение сведений, касающихся обработки его персональных данных, в том числе содержащих:
1) подтверждение факта обработки персональных данных Администрацией города Шадринска;
2) правовые основания и цели обработки персональных данных Администрацией города Шадринска;
3) цели и применяемые Администрацией города Шадринска способы обработки персональных данных;
4) наименование и место нахождения организаций, сведения о лицах (за исключением работников Администрации города Шадринска), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Администрацией города Шадринска или на основании федерального законодательства;
5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен законодательством Российской Федерации;
6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных";
8) информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
9) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Администрации города Шадринска, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
10) иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
4. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с частью 8 статьи 14 Федерального закона "О персональных данных".
5. Сведения, указанные в пункте 3 настоящих Правил, предоставляются субъекту персональных данных по обращению либо на основании запроса, который направляется в Администрацию города Шадринска субъектом персональных данных на бумажном носителе или в форме электронного документа с электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Прием и рассмотрение обращений осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
6. Запрос, направленный в письменной форме или форме электронного документа, должен содержать:
1) номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
2) сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Администрацией города Шадринска (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Администрацией города Шадринска;
3) подпись субъекта персональных данных.
7. Сведения, указанные в пункте 3 настоящих Правил, предоставляются субъекту персональных данных Администрацией города Шадринска в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
8. Регистрацию запроса и его рассмотрение осуществляют должностные лица Администрации города Шадринска, имеющие доступ к персональным данным (далее - должностное лицо).
9. Запрос регистрируется в день их поступления в Администрацию города Шадринска. Запросы, поступившие в Администрацию города Шадринска за 30 минут до окончания рабочего дня, регистрируются на следующий рабочий день.
На поступившем в Администрацию города Шадринска запросе проставляется регистрационный штамп, который содержит наименование Администрации города Шадринска, дату и регистрационный номер.
10. Прошедшие регистрацию запросы в тот же день передаются должностным лицом на рассмотрение Главе города Шадринска - Главе Администрации города Шадринска для вынесения резолюции по исполнению запроса.
11. Запрос с резолюцией Главы города Шадринска - Главы Администрации города Шадринска не позднее следующего рабочего дня с момента наложения резолюции передается на исполнение должностному лицу, обеспечивающему рассмотрение запроса и подготовку необходимой информации для направления ее субъекту персональных данных, в течение 30 дней с момента поступления запроса в Администрацию города Шадринска.
12. При необходимости проверки фактов, изложенных в запросах субъектов персональных данных, должностное лицо на основании правового акта Главы города Шадринска - Главы Администрации города Шадринска проводит проверку.
13. Проверка проводится в течение срока, установленного пунктом 11 настоящих Правил для рассмотрения запроса, в ходе которого должностное лицо вправе:
1) получать пояснения от должностных лиц, осуществляющих в Администрации города Шадринска обработку персональных данных;
2) запрашивать у физических или юридических лиц информацию, необходимую для реализации своих полномочий по проведению проверки.
14. По результатам проверки составляется мотивированное заключение, которое должно содержать объективный анализ собранных материалов. Результаты проверки докладываются Главе города Шадринска - Главе Администрации города Шадринска.
Если в ходе проверки выявлены факты совершения должностным лицом действия (бездействия), содержащего признаки административного правонарушения или состава преступления, информация передается незамедлительно в правоохранительные органы.
15. По результатам рассмотрения запроса Администрация города Шадринска сообщает субъекту персональных данных о наличии сведений, указанных в пункте 3 настоящих Правил, либо об их отсутствии, а также безвозмездно предоставляет возможность ознакомления с персональными данными при обращении субъекта персональных данных в течение тридцати дней с даты получения Администрацией города Шадринска запроса субъекта персональных данных.
16. В случае отказа в предоставлении сведений, указанных в пункте 3 настоящих Правил, субъекту персональных данных при его обращении либо при получении запроса Администрация города Шадринска обязана дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положения части 8 статьи 14 Федерального закона "О персональных данных" или иного федерального закона, являющиеся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий тридцати дней со дня обращения субъекта персональных данных либо с даты получения запроса.
17. Если сведения, указанные в пункте 3 настоящих Правил, были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Администрацию города Шадринска или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 3 настоящих Правил, и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального устного обращения, или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом Администрации города Шадринска или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
18. Субъект персональных данных вправе повторно обратиться в Администрацию города Шадринска или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 3 настоящих Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 17 настоящих Правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального устного обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 6 настоящих Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.
19. Администрация города Шадринска вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 17, 18 настоящих Правил. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность предоставления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на Администрации города Шадринска.
20. Обязанности Администрации города Шадринска по устранению нарушений законодательства, допущенных при обработке персональных данных, выявленных в ходе рассмотрения обращения или запроса субъекта персональных данных, а также по уточнению, блокированию и уничтожению персональных данных, регулируются законодательством Российской Федерации.
21. Запрос субъекта персональных данных считается исполненным, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры и даны исчерпывающие ответы субъекту персональных данных.
22. Глава города Шадринска - Глава Администрации города Шадринска осуществляет непосредственный контроль за соблюдением установленного законодательством и настоящими Правилами порядка рассмотрения запросов субъектов персональных данных.
23. Нарушение установленного порядка рассмотрения запросов субъектов персональных данных влечет в отношении виновных должностных лиц ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Управляющий делами
Администрации города Шадринска
Е.Г.ДРУЖИНИНА


------------------------------------------------------------------